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场景

1、档案收集:有效的按规则对各个部门和信息化系统产生的文件材料的收集。
2、电子文件归档:归档环节档案系统需要对电子文件开展四性检测工作。
3、档案整理:收集整理不同门类、不同部门的档案。
4、档案查询:手工登记台账查询效率低,系统查询可能无法准确定位待查档案。
5、档案统计:快速对档案的门类、利用情况、库房状态等多维度信息进行精确的统计。
6、库房管理:在档案实体库房管理中,档案盘点、档案移架、环境监测,做到系统化管理。
7、档案合规:在档案管理过程中,结合档案制度进行流程固化、合规管理。

能力简介

1、档案资源数字化:
通过对各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工的电子影像件,以数字形式存储档案多门类信息材料。
2、档案管理信息化:
将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中,实现档案收、管、存、用全生命周期信息化、合规化管理,针对不同类型档案特性,能够做好零散材料的收集接收能力。
3、档案混合单套化:
• 可将信息化系统中原生单轨电子文件以电子形式归档保存,实现局部场景单套制;
• 无法避免的纸质载体原件归档的场景,电子影像副本与实体原件同步归档,相互关联,双套管理。
4、档案利用高效化:
• 提供丰富的档案查询能力,包括:档案内容的全文检索、高级筛选查询、跨门类查询;
• 自动生成年报统计报表,通过多维度的数据看板查看档案数据情况;• 能够有效的结合不同场景,对不同档案进行在线借阅,现场调阅。
5、档案自主可控化:
• 携手国产信息安全厂商共同打造符合国产化发展要求的行业应用;通过自研底层核心平台,使系统实现底层代码的自主可控;
• 适配国产主流基础软硬件,覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章等各个核心模块。

用户痛点
1、获取难:人事党案系统落地页困难重重,备案程序程序获取无线运营中心多,電子与小平面混和繁杂,人事党案获取清理复杂,备案程序操作明确职责不清;   2、操作难:手功注册登记形式易不顺心,工作不清,可追溯很难,档案存放资料亲子鉴定/处置无监督,档案存放资料利用成本投入高;   3、存为难:不可能合理达成党案持久存为,国际业务程序办结智能材料吸附,字母化多副本无程序集中在保存,智能/纸质版党案不可能各自;   4、回收回收利用难:党案回收回收利用精准服务实力欠佳,查证有效率缺乏,借阅预审困难重重,浏览网页查找不实时,党案附加值无非凸显。
方案价值
1、电子资料全生命力值过渡期操作系统,防护防护正规:勾勒电子资料全生命力值过渡期正规操作系统流程图,集成化协同操作方法操作系统的平台审批流程权,确认做到正规性审批流程权和精细化最高权限操作系统,确认电子资料数值真正、全部、可以用在、防护防护,避免出现极为重要电子资料数值遗漏处、暴露、篡改等法律规则分险,为故事溯源具备强大凭证。   2、电子人事人事档案保管保管保管运行安全管控具体流量资讯化,提生速率运行安全管控:能够资讯技术性具体方法,将电子人事人事档案保管保管保管运行安全管控业务员具体流量凝固后在数字9电子人事人事档案保管保管保管运行安全管控程序中,达到电子人事人事档案保管保管保管运行资讯化,而使提生电子人事人事档案保管保管保管收、管、存、用运行速率,达到电子人事人事档案保管保管保管的提生速率运行安全管控。